개인정보처리동의
(이노비즈데이 유공자 포상 온라인 신청시스템)
중소기업기술혁신협회(이하 "협회")는 「개인정보 보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 최선을 다하고 있습니다.
본 개인정보처리동의는 협회가 운영하는 ‘이노비즈데이 유공자 포상 온라인 신청시스템’을 이용하는 과정에서 수집되는 개인정보의 처리에 관한 사항을 규정합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리된 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 이노비즈데이 유공자 포상 신청 접수 및 관리
- 신청 자격 및 대상 여부 확인
- 포상 심사 및 평가
- 심사 진행에 따른 안내 및 연락
- 제출서류의 진위 확인
- 수상자 선정 및 시상식 운영
- 정부포상 추천 및 관계기관 제출자료 작성
- 민원 처리 및 문의사항 응대
- 관계 법령에서 정한 의무 이행
제2조(처리하는 개인정보의 항목)
협회는 다음의 개인정보를 처리할 수 있습니다.
① 필수항목
- 신청기업
- 기업명
- 사업자등록번호
- 사업장 주소
- 대표전화
- 홈페이지 주소(해당 시)
- 이노비즈 확인번호(해당 시)
- 후보자
- 담당자
- 포상 신청 관련 정보
- 신청 포상 종류
- 주요 경력
- 경영성과
- 공적 내용
- 기업현황
- 증빙자료
- 추천서류
- 심사에 필요한 기타 정보
② 선택항목
- 대표자 사진
- 기업 홍보자료
- 기타 신청인이 자발적으로 제출하는 자료
제3조(개인정보의 수집방법)
협회는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 온라인 신청서 작성
- 첨부파일 업로드
- 심사과정 중 추가 제출자료
- 전자문서 및 서면 제출
제4조(개인정보의 처리 및 보유기간)
협회는 개인정보 처리 목적이 달성될 때까지 개인정보를 보유·이용하며, 관계 법령에서 보존을 요구하는 경우에는 해당 기간 동안 보관합니다.
| 처리 목적 | 보유기간 |
|---|
| 유공자 포상 신청 및 심사 | 포상 절차 종료 시까지 |
| 공적조서 및 의결서 | 포상 종료 후 5년 |
| 추천서 및 동의서 | 포상 종료 후 5년 |
| 기타 증빙자료 | 포상 종료 후 1년 |
| 민원 및 문의 처리 | 처리 완료 후 3년 |
| 관련 법령에 따른 보존 | 해당 법령에서 정한 기간 |
보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
제5조(개인정보의 제3자 제공)
협회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 정보주체의 사전 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정부포상 심사 및 추천을 위하여 관계 행정기관에 제공이 필요한 경우
- 기타 「개인정보 보호법」에서 허용하는 경우
개인정보를 제공받을 수 있는 기관은 다음과 같습니다.
- 중소벤처기업부
- 고용노동부
- 지식재산처
- 조달청
- 기술보증기금
- 행정안전부
- 정부포상 심사기관
- 기타 포상 심사에 필요한 관계기관
제6조(개인정보 처리의 위탁)
① 협회는 원활한 개인정보 처리 업무를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | ㈜도움소프트(Doumsoft) |
|---|
| 위탁업무 | 이노비즈데이 유공자 포상 온라인 신청시스템 운영 및 유지관리, 서버 운영, 시스템 유지보수, 신청정보의 저장 및 관리, 장애 대응, 정보보안 관리 |
|---|
② 협회는 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 다음 사항을 계약서 등에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독하고 있습니다.
- 개인정보의 안전성 확보조치
- 개인정보의 처리 목적 외 이용 금지
- 기술적·관리적 보호조치
- 재위탁 제한
- 개인정보 접근권한 관리
- 개인정보의 보관 및 파기
- 개인정보 침해사고 발생 시 책임 및 손해배상
- 관계 법령 준수 여부에 대한 관리·감독
③ 위탁업무의 내용 또는 수탁업체가 변경되는 경우에는 본 개인정보처리방침을 통하여 지체 없이 공개하겠습니다.
제7조(개인정보의 파기)
① 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 협회는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법은 두 가지로, 전자파일은 복구가 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다. 종이문서는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체는 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정·삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 개인정보 처리 동의 철회
협회는 관계 법령에 따라 지체 없이 처리합니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
협회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 텍스트 파일인 "쿠키"를 사용하여 사용자의 웹사이트 이용 방식을 분석합니다.
제10조(자동으로 수집되는 개인정보)
서비스 이용과정에서 다음과 같은 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP 주소
- 접속 로그
- 브라우저 정보
- 운영체제 정보
- 접속 일시
- 쿠키(Cookie)
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제11조(쿠키의 설치·운영 및 거부)
협회는 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위하여 쿠키를 사용할 수 있습니다.
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제12조(개인정보 보호책임자)
‘협회’는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 서비스를 이용하면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만, 조언이나 기타 사항은 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 김홍석
직책 : 경영전략부문
직급 : 부문장
연락처 : 031-628-9650, godhon@innobiz.or.kr, 031-628-9611
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 경영/글로벌본부
담당자 : 강장형 본부장
연락처 : 031-628-9641, sirocuma74@innobiz.or.kr, 031-628-9611
제13조(권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 관계 법령에서 정하는 절차에 따라 분쟁조정 또는 권리구제를 신청할 수 있습니다.
개인정보 침해 발생시 아래의 기관을 통해 피해구제 및 상담을 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 / (국번 없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 개인정보 분쟁조정위원회 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) / (국번 없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 / www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 / cyberbureau.police.go.kr
제14조(개인정보처리방침의 변경)
본 개인정보처리방침은 관련 법령 또는 협회의 내부 운영방침 변경에 따라 수정될 수 있습니다.
변경되는 경우에는 시행일 이전에 홈페이지를 통하여 공지합니다.
부칙
본 개인정보처리방침은 2026년 7월 1일부터 시행합니다.